Mit DATEV Unternehmen online gestalten wir die Zusammenarbeit rund um Ihre Finanzbuchführung einfach, sicher und digital. Sie stellen uns Ihre Belege und buchungsrelevanten Daten über die DATEV-Cloud zur Verfügung und können gleichzeitig viele kaufmännische Aufgaben direkt online erledigen. Ihre Unterlagen stehen Ihnen und unserer Kanzlei zentral zur Verfügung, sodass Informationen schnell ausgetauscht und Prozesse effizient bearbeitet werden können. Auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Daten erstellen wir Ihre Finanzbuchführung und stellen Ihnen die entsprechenden Auswertungen digital zur Verfügung.

Welche Vorteile bietet DATEV Unternehmen online?

DATEV Unternehmen online verbindet Ihre laufenden kaufmännischen Prozesse direkt mit unserer Steuerkanzlei. Dadurch werden Medienbrüche reduziert, Unterlagen müssen nicht mehrfach weitergegeben werden und Ihre Buchführung kann zeitnah bearbeitet werden.

• Digitale Belegverwaltung: Rechnungen und andere Belege werden digital übertragen, sicher in der DATEV-Cloud gespeichert und können jederzeit wiedergefunden werden.
• Direkte Zusammenarbeit: Übertragene Belege und Daten stehen unserer Kanzlei unmittelbar für die Bearbeitung Ihrer Finanzbuchführung zur Verfügung.
• Unterstützung bei E-Rechnungen: Elektronische Rechnungen können digital empfangen, verarbeitet und im Rahmen der verfügbaren Funktionen auch erstellt und versendet werden.
• Transparente Abläufe: Belege, Zahlungen, Kontobewegungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen können zentral eingesehen und nachvollzogen werden.
• Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff: Ihre Unterlagen und Auswertungen stehen Ihnen online zur Verfügung – unabhängig davon, ob Sie im Büro oder unterwegs arbeiten.

So funktioniert die digitale Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Steuerkanzlei erfolgt über einen klar strukturierten digitalen Prozess. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Belege und kaufmännischen Vorgänge, während wir die Daten für Ihre Finanzbuchführung und steuerliche Betreuung weiterverarbeiten.

• 1. Belege digital bereitstellen: Sie übertragen Eingangsrechnungen, Verkaufsbelege und weitere relevante Dokumente über verschiedene Upload-Möglichkeiten oder geeignete Schnittstellen in DATEV Unternehmen online.
• 2. Belege prüfen & freigeben: Rechnungen können digital geprüft und anschließend zur Buchung oder Bezahlung freigegeben werden. Individuelle Freigabeprozesse lassen sich dabei strukturiert abbilden.
• 3. Buchführung durch unsere Kanzlei: Die bereitgestellten Belege und Daten stehen uns digital zur Verfügung und bilden die Grundlage für die Erstellung Ihrer laufenden Finanzbuchführung.
• 4. Auswertungen digital erhalten: Nach der Bearbeitung stellen wir Ihnen wichtige betriebswirtschaftliche Zahlen und Auswertungen, beispielsweise Ihre BWA, digital zur Verfügung.

Belege, Zahlungen und Kontobewegungen im Blick behalten

Mit DATEV Unternehmen online können Sie verschiedene Arbeitsschritte Ihrer laufenden Buchführung digital organisieren. Eingehende Rechnungen lassen sich prüfen und freigeben, Zahlungsaufträge können auf Grundlage der vorhandenen Rechnungen vorbereitet werden und Kontobewegungen lassen sich mit den zugehörigen digitalen Belegen verknüpfen. Dadurch entsteht ein übersichtlicher und nachvollziehbarer Prozess vom Eingang des Belegs bis zur Verbuchung und Zahlung.

E-Rechnungen digital verarbeiten

Die elektronische Rechnung gewinnt im Geschäftsverkehr zunehmend an Bedeutung. DATEV Unternehmen online unterstützt Sie bei der digitalen Verarbeitung eingehender E-Rechnungen und ermöglicht es, elektronische Rechnungsprozesse in Ihre laufende Buchführung zu integrieren. Die Dokumente stehen anschließend sowohl Ihnen als auch unserer Kanzlei digital zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Aktuelle Auswertungen für bessere Entscheidungen

Eine digitale Buchführung schafft nicht nur effizientere Abläufe, sondern verbessert auch den Zugriff auf Ihre betriebswirtschaftlichen Zahlen. Wir stellen Ihnen aktuelle Auswertungen digital bereit, sodass Sie beispielsweise Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung zeit- und ortsunabhängig einsehen können. Ergänzende DATEV-Lösungen können darüber hinaus dabei unterstützen, die aktuelle und zukünftige Liquidität Ihres Unternehmens auf Grundlage Ihrer Bankkontoumsätze zu analysieren und zu prognostizieren.

Weitere digitale Funktionen für Ihr Unternehmen

Je nach Bedarf kann DATEV Unternehmen online durch weitere Funktionen und Anwendungen ergänzt werden. Dazu gehören unter anderem die digitale Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die strukturierte Belegfreigabe, die Führung eines elektronischen Kassenbuchs sowie Funktionen zur Liquiditätsplanung. Gemeinsam prüfen wir, welche Anwendungen zu den Abläufen und Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Für wen ist DATEV Unternehmen online geeignet?

DATEV Unternehmen online eignet sich insbesondere für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, die ihre laufende Buchführung digital organisieren und Unterlagen effizient mit ihrer Steuerkanzlei austauschen möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur Ihre Belege digital bereitstellen möchten oder zusätzlich Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Belegfreigabe oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nutzen möchten.

Sicher digital arbeiten – persönlich betreut

Mit DATEV Unternehmen online verbinden wir moderne digitale Prozesse mit unserer persönlichen steuerlichen Betreuung. Sie stellen Ihre Unterlagen digital bereit, behalten wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und erhalten von uns die daraus erstellten Buchführungsdaten und Auswertungen. So entsteht eine strukturierte, transparente und effiziente Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.